1. Börja med ett tydligt syfte
För att en omorganisation ska bli framgångsrik behöver man först förstå varför förändringen sker. Är målet att möta nya krav, effektivisera arbetet eller hantera ekonomiska utmaningar? Ett tydligt varför blir grunden för hela förändringsresan, samt en röd tråd i all kommunikation framåt.
2. Involvera facket i ett tidigt skede
En god dialog med facket bidrar till transparens, förtroende och förutsägbarhet. Förbered de underlag som krävs i god tid, som till exempel en riskanalys. Att arbeta igenom dessa noggrant tidigt i processen gör det lättare att identifiera utmaningar och vidta åtgärder innan de växer sig stora.
3. Skapa en noggrann och detaljerad kommunikationsplan
En kommunikationsplan är avgörande för hur förändringen upplevs. En genomtänkt plan ska beskriva vad som ska kommuniceras, när och hur det sker, till vem och av vem. I den kommunikationsplan som vi på FEM HR tar fram är till och med klockslag inskrivna i ett tydligt flödesschema då vi vet att både frekvent kommunikation men också timingen för när vad kommuniceras är så oerhört central.
Kommunikationen ska vara regelbunden, tydlig och transparent – även när all information inte är på plats. Det skapar förtroende, minskar oro och gör att medarbetarna känner sig delaktiga.
Se förändringen som en resa
En omorganisation handlar om mer än nya rutor i ett schema. Det är en resa som påverkar hela verksamheten – och människorna i den. Med rätt förberedelser, tidig dialog och tydlig kommunikation kan förändringen bli mer än nödvändig – den kan bli en chans till utveckling och förnyelse.
Missa inte morgondagens webinar: 5 steg för att lyckas med organisationsförändringar
Datum: Onsdag den 22 oktober
Tid: 08.30-09:15
I det här webinaret delar FEM HR med sig av sin beprövade 5-stegsmodell för hur du lyckas med organisationsförändringar. Du får konkreta verktyg för att hantera de vanligaste fallgroparna – och insikt i varför kommunikation, förberedda chefer och tydlighet i varje steg är avgörande för att medarbetarna ska uppleva processen som professionell.
Du får bland annat veta:
- FEM HR:s 5-stegsmodell för en lyckad omorganisation – hur du planerar, koordinerar och genomför varje steg med struktur och tydlighet.
- Varför kommunikationsplanen är ditt viktigaste verktyg för att skapa förtroende och engagemang.
- Vad som får medarbetare att uppleva processen som professionell – vikten av transparens, regelbunden kommunikation och förberedda chefer.
Av Charlotte Vassilaros, Senior HR-konsult på FEM HR.