Årliga mätningar ger en ögonblicksbild
En undersökning som görs i mars fångar stämningen på våren, men den visar inte hur det ser ut i oktober. Ohälsa byggs ofta upp gradvis, beroende på stressnivå, förändringar, projekt mm. Här visar HR Barometern 2025 på ett tydligt problem, där 65% av svenska företag mäter hur medarbetarna mår endast en gång om året eller mer ännu mer sällan. Det gör att man ofta missar just den perioden då det faktiskt hade gått att förebygga en sjukskrivning.
De senaste åren har arbetslivet förändrats på ett sätt som gör hälsofrågor ännu mer relevanta. Psykisk ohälsa fortsätter att öka och hybrid- och distansarbete har förändrat hur chefer uppfattar sitt teams mående. När man inte ses varje dag är det svårare att uppfatta hur medarbetarna mår. Det gör det ännu viktigare att ha rutiner och förebyggande strategier för att fånga upp hur medarbetarna faktiskt mår. Förebyggande insatser som en pulsundersökning varje månad och regelbundna hälsosamtal gör det möjligt att identifiera tecken på ohälsa som annars är lätta att missa.
"Vi ser gång på gång att de företag som lyckas bäst med medarbetarhälsa är de som inte väntar tills någon redan mår dåligt. De arbetar långsiktigt och proaktivt, genom regelbundna mätningar och tidiga insatser.”– Emma Waleij, Chefssjuksköterska, Qurant
Mätning som inte leder någonstans
Ungefär hälften av de företag som genomför undersökningar följer aktivt upp resultaten. Det visar att en stor del av företagen hanterar hälsa reaktivt, och kostnaderna för det är ofta betydligt högre än de hade behövt vara. En sjukskrivning som hade kunnat förebyggas kostar i rehabilitering, vikariat och förlorad produktivitet. En medarbetare som slutar på grund av att de inte trivs eller mår dåligt kostar ännu mer genom rekrytering och upplärning av någon ny.
Att systematiskt följa upp hur medarbetarna mår är i längden både mer effektivt och billigare. En del av det proaktiva arbetet handlar om att se över hela sin hälsostrategi – från vilka förebyggande insatser man erbjuder till vilken typ av vårdförsäkring, företagshälsa eller annat stöd man har på plats. I vår guide: Så väljer du rätt vårdförsäkring går vi igenom skillnaden mellan proaktiv och reaktiv vårdförsäkring, och vad du kan tänka på när ni formar er hälsostrategi.
Tre saker som gör skillnad
1. Mät hur medarbetarna mår flera gånger om året
Att mäta varje månad ger er möjlighet att se trender tidigt och agera innan problemen växer sig stora.
2. Följ upp resultaten
Vem äger frågan? Vad händer om ett team visar oroande siffror? Utan tydliga rutiner riskerar ni att inte kunna agera på den data ni får in.
3. Anlita en expert
Att ha koll på arbetsmiljö, skicka ut undersökningar, tolka hälsodata och koppla det till rätt insatser tar mycket tid. En extern hälsopartner kan stötta med både kompetens och struktur för hälsoarbetet.
Det finns inga genvägar till friskare medarbetare, men det finns ett tydligt mönster bland de företag som lyckas. Att jobba proaktivt med medarbetarhälsa handlar om att bygga upp en struktur och kunskap för att se problemen tidigare och att ha ledare som följer upp när en medarbetare inte mår bra.
Av Erika Gidén, Hälsoskribent, Qurant
Källor:
HR Barometern 2025
