En väl vald gåva kan göra stor skillnad. Den visar omtanke, skapar arbetsglädje och stärker relationen mellan medarbetare och arbetsgivare. För 2026 kommer en liten men välkommen förbättring för svenska arbetsgivare. Beloppsgränserna för skattefria personalgåvor höjs, vilket betyder att HR och ekonomi får lite större spelrum när det är dags att uppskatta medarbetarna.
"Högre nivå är positivt på flera sätt. Men se upp så att ni inte överskrider gränsen, då blir hela gåvan skattepliktig från första kronan" säger Jenny Stjernlöf, CFO på Mediafy.
Julgåvan höjs till 600 kronor
Den skattefria julgåvan höjs till 600 kronor inklusive moms 2026, från tidigare 550 kronor. Det ger lite större spelrum att välja en mer genomarbetad julgåva, exempelvis ett gåvokort med ett mer kvalitativt urval. Med högre nivå finns även större möjlighet att välja en gåva som är hållbar och producerad på ett ansvarsfullt sätt.
För att julgåvan ska vara skattefri behöver fyra saker stämma:
- Gåvan ska ges till alla anställda eller en större grupp.
- Den får inte bestå av pengar. Det gäller även presentkort som kan bytas mot pengar.
- Det är gåvans marknadsvärde inklusive moms som ska underskrida 600 kronor, alltså vad medarbetaren skulle ha betalat för samma produkt eller tjänst.
- Kostnader för administration, frakt eller paketinslagning ingår inte i gåvans värde.
Med 40 anställda och en julgåva på den nya maxgränsen 600 kronor istället för 550 kronor blir det 50 kronor mer per medarbetare, eller totalt 2 000 kronor mer i uppskattning utan skattekonsekvenser. Det är ingen dramatisk förändring, men ger chansen att göra årets julgåva lite roligare och mer genomtänkt.
Jubileumsgåvan: mer utrymme vid stora firanden
Gränsen för jubileumsgåvor höjs från 1 650 till 1 800 kronor inklusive moms. Jubileumsgåva får ges till medarbetare när företaget firar större jubileum, exempelvis 25, 50, 75 eller 100 år, och därefter i 25-årsintervaller. Liksom julgåvan ska den ges till alla anställda eller en större grupp för att vara skattefri.
Höjningen gör att ni kan välja en mer genomtänkt gåva som faktiskt speglar att företaget når en milstolpe. Men går ni över gränsen beskattas hela beloppet.
Minnesgåvan är oförändrad
För minnesgåva är gränsen oförändrad 2026 på 15 000 kronor inklusive moms. Minnesgåva får ges vid lång anställning på minst 20 år, när anställningen upphör (vid pension eller byte av arbetsgivare) eller vid jämn födelsedag från 50 år och uppåt.
Minnesgåvan får ges vid maximalt två tillfällen, varav det ena måste vara när anställningen upphör. Ett krav är att medarbetaren har varit varaktigt anställd i bolaget i minst sex år. Till skillnad från övriga personalgåvor kan minnesgåvan ges individuellt, det vill säga den behöver inte ges till alla.
Det här händer om ni går över gränsen
Den regel som är viktigast att förstå är hur tröskeln fungerar. Om gåvan överstiger beloppsgränsen blir hela värdet skattepliktigt från första kronan, alltså inte bara den del som överstiger.
Det innebär:
- Medarbetaren förmånsbeskattas.
- Företaget betalar arbetsgivaravgifter.
- HR och ekonomi får extra administration.
Det finns ingen säkerhetsmarginal. Antingen ligger ni inom ramen, eller så beskattas hela gåvan.
Vanliga fallgropar för HR
Trots tydliga regler återkommer samma misstag:
- Inköpspris räknas istället för marknadsvärde. Det är marknadsvärdet inklusive moms som gäller, alltså vad medarbetaren skulle ha betalat för samma produkt eller tjänst.
- Gåvan går över gränsen med några kronor. Det räcker för att hela gåvan ska bli skattepliktig.
- Kontanter eller presentkort som löses in mot pengar ges som gåva. Då räknas det som lön direkt.
- Olika typer av gåvor blandas utan att reglerna kontrolleras. Julgåva, jubileumsgåva och minnesgåva har olika förutsättningar.
För att undvika fallgroparna bör företagets gåvopolicy utgå från skattereglerna från början. Då blir det lätt att göra rätt, och samma förutsättningar gäller för alla medarbetare.
Glöm inte momsen på gåvokort
När ni köper ett gåvokort behöver ni även tänka på momsen. Väljer ni ett gåvokort som innehåller produkter med olika momssatser, exempelvis produkter, delikatesser och presentkort, klassas det som en flerfunktionsvoucher. Då kan momsen inte fastställas i förväg och ingen moms läggs på fakturan vid köpet. Momsen redovisas i stället när gåvokortet löses in och hanteras i efterhand av företaget ni köpt gåvokortet av.
Väljer ni i stället ett gåvokort med ett utbud där alla gåvor har samma momssats är det en så kallad enfunktionsvoucher. Då är momsen känd direkt, vilket innebär att den faktureras vid köpet och hanteras som vanlig ingående moms.
Mindre dramatik, större möjligheter
För 2026 innebär de nya gränserna att HR får lite större handlingsutrymme. Ni kan höja kvaliteten på julgåvan, ge en mer genomtänkt jubileumsgåva och fortsätta att uppmärksamma lång anställning på ett generöst sätt via minnesgåvor.
"Vill ni undvika förmånsbeskattning gäller det för HR och ekonomi att ha full koll på vad som gäller" säger Jenny Stjernlöf.
Med reglerna för gåvor som utgångspunkt blir det enklare att ge mer.
Osäker på vad som gäller för er? Morot & Co hjälper er att reda ut reglerna och hitta en gåvolösning som ligger rätt på första försöket.
Boka en snabb genomgång av reglerna här.
Om Morot & Co
I över 10 år har Morot & Co hjälpt företag att skapa uppskattade gåvor och belöningar för medarbetare och kunder. Vi erbjuder allt från gåvokort, profilprodukter och delikatesser till kundgåvor och skräddarsydda lösningar för företag som vill stärka relationer, engagemang och företagskultur. Med fokus på kvalitet, valfrihet och hållbarhet arbetar vi med noggrant utvalda leverantörer och långsiktiga samarbeten för att göra det enklare att välja genomtänkta och mer hållbara gåvolösningar.
