För distans kan också leda till en känsla av osynlighet. Och för många anställda leder det till oro:
”Missar jag möjligheter för att jag inte sitter på kontoret?”
En ny undersökning från Deel visar att den känslan är utbredd. 38 procent av svenska kontorsanställda tror att deras möjligheter att bli befordrade minskar om de jobbar på distans. Det är en siffra som borde få varje chef och HR-ansvarig att stanna upp. För om vår nya arbetsvardag bygger på att människor tvingas välja mellan utveckling och livskvalitet – då gör vi något fel.
Det här är något jag tänker mycket på i mitt eget arbete. Som ledare för ett team som sitter utspritt över flera städer och länder, är det mitt ansvar att se till att ingen känner sig bortglömd – även när vi inte delar kaffemaskin eller kontorslandskap.
Så hur gör man det?
För mig handlar det först och främst om närvaro, även på distans. Jag försöker vara tillgänglig, ställa frågor, följa upp – inte bara om projekt, utan om hur folk faktiskt mår. Vi har regelbundna 1:1-samtal, men också informella avstämningar. Och vi har byggt in små, men viktiga, rutiner: som att varje ny kollega får en tydlig onboarding, att vi uppmärksammar insatser i våra interna kanaler, och att alla får möjlighet att bidra – oavsett var de befinner sig.
På Deel kör vi även spontana videosamtal mellan kollegor som aldrig jobbat ihop tidigare. Det är bara 15 minuter, men det bygger broar. Det skapar förståelse. Och det gör att fler röster hörs.
För det är just det här som oro-siffrorna i vår rapport handlar om: en rädsla för att inte bli sedd. Och det är upp till oss som leder att minska den rädslan.
Vi kan inte låta fysisk närvaro bli ett karriärverktyg. Det är orimligt att nästan hälften (46 %) av svenska kontorsarbetare upplever stress av att bo mer än en timme från kontoret – särskilt när tekniken redan finns på plats. Vad som saknas är tillit, tydlighet och struktur.
Så vad behöver vi göra?
- Kommunicera tydliga förväntningar från början. Det ger trygghet.
- Ge kontinuerlig feedback. Lite beröm är bättre än total tystnad.
- Bygg kultur med små medel. Det kan vara interna skämt, emojis eller digitala fika.
- Visa förtroende. Medarbetare som känner sig betrodda växer – oavsett var de sitter.
Det handlar inte om att ta bort kontoret. Det handlar om att ta bort otryggheten. Om att skapa en arbetsmiljö där alla – oavsett plats – vet att deras insats spelar roll.
När vi lyckas med det bygger vi inte bara starkare team.
Vi bygger en arbetskultur som håller i längden.
Daniel Eisenberg, Sverigechef, Deel
Om Daniel Eisenberg
Daniel är Sverigechef för HR-plattformen Deel, och har över 20 års erfarenhet från tech-industrin. Han bor med sin familj på Lidingö, men kom nyligen tillbaka från Kenya där han tillbringade ett år med familjen och ledde sitt team som var hundratals mil bort.
Daniel Eisenberg är passionerad kring den globala arbetsmarknaden och de möjligheter distansarbete erbjuder.
