Friskvårdsbidrag, extra semesterdagar, cykelförmån och sjukvårdsförsäkring. Personalens förväntningar på arbetsgivarens erbjudande har ökat, samtidigt som det finns gott om möjligheter att utforma detta skattemässigt förmånligt.
Flera uppskattade förmåner kan vara helt eller delvis skattefria. Friskvårdsbidrag på upp till 5 000 kronor inklusive moms per år, en betald friskvårdstimme, extra semesterdagar och i vissa fall cykelförmån är exempel på detta. Även en skattepliktig förmån som sjukvårdsförsäkring kan vara mer förmånlig för den anställde än många arbetsgivare tror.
Många arbetsgivare avfärdar sjukvårdsförsäkring eftersom de utgår från att den anställde inte är intresserad av denna förmån när den är skattepliktig. Men det är lätt att missa att endast 60 procent av premien beskattas. Den anställde betalar alltså bara skatt på förmånsvärdet, inte hela premien, vilket ofta gör det betydligt mer förmånligt än att teckna motsvarande försäkring privat. Det är ett bra exempel på varför det lönar sig att sätta sig in i reglerna innan man bestämmer vilka personalförmåner som ska erbjudas.
Marie Enander, skatterådgivare på Azets
Det är lätt att göra fel och ett misstag kan bli kostsamt
Arbetsgivare kan införa en förmån i tron att den är skattefri, utan att först kontrollera vilka regler som faktiskt gäller. Konsekvensen kan bli att förmånen ska beskattas i efterhand. Då kan arbetsgivaren behöva betala tillkommande arbetsgivaravgifter och i vissa fall även skattetillägg. Gåvor är ett område där det är särskilt lätt att hamna snett, eftersom reglerna skiljer sig åt beroende på vilken typ av gåva det handlar om.
Det handlar sällan om att arbetsgivare medvetet gör fel, utan om att reglerna innehåller många undantag. Vi ser ofta att arbetsgivare vill uppmärksamma sina medarbetare med gåvor eller andra förmåner, men missar att de skattemässiga reglerna ser olika ut beroende på vad som erbjuds. En enkel kontroll innan en ny förmån införs kan spara både tid och onödiga kostnader längre fram.
Marie Enander
Maries fem tips för att göra rätt från början
- Gör alltid en skattemässig bedömning innan ni inför en ny personalförmån.
Det är betydligt enklare och billigare att göra rätt från början än att behöva rätta fel i efterhand. - Ta vara på de skattegynnade möjligheterna.
Friskvårdsbidrag, friskvårdstimme, extra semesterdagar och i vissa fall cykelförmån är exempel på förmåner som kan skapa stort värde för medarbetarna. - Se över reglerna för gåvor.
Alla gåvor är inte skattefria och olika regler gäller för exempelvis julgåvor, minnesgåvor och andra uppvaktningar. Säkerställ därför att gåvan uppfyller Skatteverkets krav innan den delas ut. - Informera medarbetarna om hur olika förmåner beskattas.
Då blir det lättare att förstå det faktiska värdet av erbjudandet. Detta kan exempelvis göras i en personalhandbok/policy. - Ta hjälp om du är osäker.
Att reda ut skattefrågan innan en ny förmån införs är ofta betydligt enklare än att rätta till ett misstag i efterhand.
Om Azets
Azets är ett internationellt konsult- och rådgivningsföretag med 9 000 experter på över 200 kontor i åtta länder.
