Pandemin slog till fort och inom loppet av några dagar blev anställda över hela världen tvungna att lämna sina arbetsplatser och övergå till hemarbete för att minska smittspridningen. Detta ledde till att digitaliseringen fick en stor skjuts och man fick hitta nya sätt att arbeta och kommunicera på.
Anställda har nu nya förväntningar på sin arbetsplats och arbetsgivare måste hitta nya sätt att bemöta dessa. Den stora frågan är därför vad arbetsgivare behöver göra för att anpassa sig till framtidens arbetsplats när samhället nu åter öppnar upp. För att hjälpa företag och chefer att lättare hantera återgången till kontoret och förstå vad som krävs för att behålla sina talanger, bestämde vi på Netigate oss för att undersöka hur framtidens arbetsplats egentligen ser ut. Vi frågade 2 145 personer som jobbar heltid eller deltid på arbetsplatser runt om i Sverige om hur de upplevt hemarbete, känslor för att återvända till kontoret och hur man vill att framtidens arbetsplats ska se ut. Här delar vi 5 tips om hur du bäst anpassar dig till framtidens arbetsplats.
1. Möjlighet till hybridarbete
Möjlighet till att arbeta på distans har fördelar både för arbetsgivarna och arbetstagarna. Det vi kunde se i vår undersökning var att många uppskattar flexibiliteten med hemarbete och att slippa saker så som restid och oro över smitta. Flexibelt arbete gör det även möjligt för arbetsgivare att hitta ny kompetens världen över.
47% av svenska anställda anger att de skulle föredra hybridarbete, det vill säga arbete både på distans och från ordinarie arbetsplats. Att kunna erbjuda hybridarbete kommer vara avgörande när det gäller att behålla och förvärva ny kompetens. De flesta anställda har faktiskt trivts med att arbeta hemifrån vilket förutsätter trivsel i framtiden. Har du ännu inte satt upp en policy för hur ditt företag förehåller sig till distansarbete är det dags att göra det.
2. Arbetsuppgifter från kontoret
Typen av arbetsuppgifter anställda vill utföra på distans eller på ordinarie arbetsplats skiljer sig. Medarbetare som föredrar hybridarbete vill gärna utföra arbetsuppgifter som möten, samarbeten och workshops på kontoret. När man arbetar på distans vill man i stället utföra administrativt arbete eller arbetsuppgifter som kräver mer fokus. Genom att ge dina medarbetare friheten att styra över vart deras olika arbetsuppgifter utförs ökar du förutsättningarna för att de ska trivas bättre på arbetsplatsen.
Vill du ta del av fler insikter om hur framtidens arbetsplats ser ut? Ladda ner hela rapporten här.
3. Kontorets utformning
Då allt fler vill ha möjlighet att arbeta på distans uppstår frågan om hur man ska utforma kontoren i framtiden. Många anställda önskar att få ett helt eget rum eller ett separat arbetsrum som man delar med några kollegor. Yngre generationer ser även ett större behov av sociala ytor medan äldre gärna vill ha tillgång till avskilda arbetsplatser. En del önskar även att se fler tysta arbetsytor där det blir enklare att fokusera.
Utöver anpassning av kontorsytor så upplever majoriteten i vår undersökning att det finns ett behov av att förbättra digitala hjälpmedel på kontoret. Anställda önskar att få tillgång till bättre verktyg såsom snabbare datorer och datatillbehör för att underlätta arbete på distans. Många vill även se en förbättring av kontorsmöblerna för att få mer moderna möbler med bättre ergonomi. Förväntningarna på kontorets utformning skiljer sig mellan olika arbetsplatser, ta pulsen på dina medarbetare för att ta reda på vad de tycker fungerar bra och mindre bra!
4. Ge medarbetare möjlighet att berätta hur de vill arbeta efter pandemin
Vår undersökning visade att 40% av medarbetarna inte fått någon möjlighet att tala om för sin arbetsgivare hur man vill arbeta efter pandemin. Att anpassa sig efter anställdas nya förväntningar kan vara mycket viktigare än man tror. Till exempel så skulle 64% av dem som arbetat hemifrån under pandemin kunna tänka sig att byta arbetsgivare för ökad möjlighet till arbete på distans. Du måste därför fånga upp denna typ av insikter genom att ge dina medarbetare en röst. Lyssnar du på anställdas önskemål kan du förebygga att dina talanger väljer att lämna. Ta därför reda på hur de känner inför att återvända till kontoret och hur arbetet fungerar för dem idag.
Ett smidigt sätt att ta reda på hur dina medarbetare känner inför att återvända till kontoret är att göra en reboardingundersökning. Alla arbetsplatser kommer att ha olika förutsättningar. En reboardingenkät är därför perfekt eftersom den går att anpassa efter ditt företag för att täcka alla nödvändiga områden. Genom att göra en sådan typ av undersökning kan du snabbt avgöra vilka åtgärder som måste tas för att förbättra er verksamhet och öka trivseln på er arbetsplats.
5. Framtidens arbetsplats är utformad tillsammans med medarbetarna
Avslutningsvis så kan vi konstatera att framtidens arbetsplats bör utformas tillsammans med dina medarbetare. Olika individer har olika önskemål, och dessa önskemål kan skilja sig mellan arbetsplatser. Det bästa du kan göra är att lyssna på dina medarbetare och tillsammans hitta en optimal lösning som fungerar för just er. Genom att öppna upp för dialog så ger du dina medarbetare chansen att komma med synpunkter och skapa förbättring. Börja därför samla in feedback för att få viktiga, agerbara insikter och ta er verksamhet till nästa nivå. Detta gör att du kan skapa en arbetsplats där dina talanger frodas och vill jobba kvar.
Vill du börja samla in feedback för att veta vad som skulle få dina medarbetare att trivas bättre? Boka in en kostnadsfri konsultation med oss idag så berättar vi mer om hur vi kan hjälpa dig och ditt företag.
Om Netigate
Netigate erbjuder en molnbaserad feedbackplattform. Tusentals företag världen över använder idag Netigate för att förstå sina viktigaste tillgångar: kunder och medarbetare. Netigate erbjuder olika lösningar för Employee Experience och Customer Experience. Vi hjälper dig att lyssna på dina medarbetare i varje steg av medarbetarresan. Onboarding, årliga medarbetarundersökningar, eNPS och exitundersökningar är bara ett urval av de möjligheter du har till hands. Att se din organisation ur ett medarbetarperspektiv har aldrig varit viktigare- och enklare!
