Kanske är det kvaliteten på dem som skaver och frustrationen vi känner när vi måste delta, men sällan får ut något – eller ens vet varför vi är där. Eller som en bekant sa till mig med total maktlöshet: ”Ånej, dags för ett BOHICA-möte!” Förkortningen? Bend Over Here It Comes Again…
Möten handlar om så mycket mer. Om relationer. Om tillit.
I fabriker tillverkar man prylar. I möten tillverkar man idéer, samsyn och beslut. I alla fall i bra möten. I dåliga möten tillverkar man stress, osämja eller ingenting alls. Det känns bortkastat. Då är det lätt att vilja minska mötestiden och säga ”Vi vill ha mer effektiva möten!!” Men vill vi verkligen ha det?
Om effektivitet bara betyder att ta sig igenom agendan snabbt, kan vi lika gärna mejla ut en punktlista. Möten handlar om så mycket mer. Om relationer. Om tillit. Om att förstå varandra bättre, både i det tysta och det uttalade. När vi bara optimerar för snabbhet tappar vi ofta det som faktiskt ger resultat på sikt: engagemang och riktning. (Ta en titt på videon nedan där jag beskriver den bästa ledarskaps- och mötes-formeln: E = E x E)
Vi behöver börja se möteskompetens som en strategisk färdighet.
Det är därför vi inte bara ska prata om effektiva möten. Vi ska prata om effektfulla möten. Möten som ger energi snarare än tar den. Möten där deltagare känner sig sedda, hörda och meningsfullt involverade. Det kräver mer än en PowerPoint och en projektor som fungerar. Det kräver en förmåga att skapa rymd för dialog, tydlighet i syfte och mål, och ett medvetet ledarskap – även i rollen som mötesledare.
Här kommer kompetensfrågan in. För sanningen är att de flesta som leder möten aldrig har fått lära sig hur man gör det bra. Man halkar in i rollen för att man är chef, eller projektledare. Inte för att man vet hur man faktiskt gör.
Vi behöver börja se möteskompetens som en strategisk färdighet. Något man faktiskt kan – och bör – träna på. För när möten fungerar, fungerar så mycket mer i organisationen. Beslut fattas. Energi skapas. Samarbete stärks.
En av de bästa övningarna du kan göra är att avsätta tid för ett till möte (jo det är sant). Ett möte där ni kommer överens om hur ett bra möte är, vilket ansvar ni alla har för att nå framgång, och sedan agera efter det. Är det till exempel ok att komma för sent, att komma oförberedd, att visa känslor, att avbryta någon, att kolla sociala medier, att reflektera, att berömma, att ha kameran på eller av?
Ibland faciliterar jag en sådan övning åt ledningsgrupper. Tiden de investerar får de igen på nolltid. Gör en mötesreglerövning med ditt team. Det är värt det. Det är nämligen i mötet vi skapar strategier och beslut som gör att vi får saker att hända. Eller inte.
Tack för att du läser mina tankar
//Antoni Lacinai
Om Antoni Lacinai
Antoni Lacinai är en av Sveriges populäraste föreläsare inom kommunikation, arbetsglädje, kundbemötande och ledarskap. Du bokar honom lättast via lacinai.se. Följ honom också på LinkedIn för fler insikter om kommunikation och motivation.
