Guide till EU-direktivet om transparent lönesättning
PUBLICERAD 17/4/2024
Lästid ca 2 min

Guide till EU-direktivet om transparent lönesättning

Tack för att du deltog på dagens event arrangerat av Teamtailor och HRnytt. I linje med seminariets diskussioner erbjuder vi denna guide som ett stöd i er implementering av EU:s direktiv om lönetransparens. I april 2023 antog EU ett direktiv som syftar till att öka transparensen i lönesättningen och på så sätt minska de osakliga löneskillnaderna mellan kvinnor och män. Denna guide ger en översikt över vad direktivet innebär och vad det förväntas åstadkomma. Vi går igenom hur arbetsgivare kan förbereda sig för de kommande förändringarna och vilka fördelar de kan förvänta sig.

Vad är lönetransparensdirektivet?

Lönetransparensdirektivet är ett EU-initiativ som syftar till att bekämpa osakliga löneskillnader genom att öka öppenheten kring lönesättningen. Direktivet kräver att arbetsgivare ger större insyn i hur löner fastställs och möjliggör för anställda att förstå och påverka sin lön.

Implementering och tidslinje

Varje EU-medlemsland har till våren 2026 på sig att införliva direktivet i sin nationella lagstiftning. I Sverige och andra medlemsländer pågår förberedelserna för att säkerställa att lagstiftningen är på plats inom den angivna tidsramen.

Fördelar med direktivet

  • Ökad rättvisa och transparens: Arbetsgivare som är transparenta med sina lönesättningar bidrar till en kultur av rättvisa, vilket ökar attraktiviteten för talanger och minskar risken för diskriminering.
  • Stärkt jämställdhet: Direktivet förväntas minska de historiskt sett orättvisa löneskillnaderna mellan kvinnor och män, särskilt där kvinnor ofta betalas mindre för samma arbete.
  • Engagemang och motivation: En tydlig och rättvis lönesättningsprocess ökar de anställdas engagemang och nöjdhet på arbetsplatsen.

Huvudregler i direktivet

  • Transparens före anställning: Lönespann och jobbnivå ska anges i jobbannonser. Arbetsgivare får inte fråga om nuvarande lön vid anställningsintervjuer.
  • Tillgång till lönekriterier: Alla anställda ska ha tillgång till företagets lönekriterier, vilka måste vara objektiva och könsneutrala.
  • Rätt till information: Anställda kan begära information om genomsnittslöner för likvärdiga roller inom företaget.
  • Offentlig rapportering: Företag med över 100 anställda måste offentligt redovisa löneskillnader mellan kvinnliga och manliga arbetstagare.

Förberedelser för arbetsgivare

Innan direktivet träder i kraft måste arbetsgivare se till att följande är på plats:

  • Tydliga lönekriterier och löneprocesser
  • Effektiva lönepolicies och arbetsvärderingar
  • Regelbunden lönekartläggning och analys

Checklista

  • Köp in ett lönekartläggningssystem som kan hantera globala lönekartläggningar och EU-direktivet liksom rapportering för flera olika länder i olika språk
  • Skapa en jobbarkitektur i exempelvis Sysarb, Gradar, Mercer eller liknande
  • Gör en risk-analys på hur direktivet påverkar er
  • Prioritera er lönekartläggning i höst
  • Utbilda chefer i EU-direktivet och ”Pay Clarity”
  • Ta fram lönespann på alla roller kopplat till er jobbarkitektur
  • Harmonisera era titlar
  • Se över er access till data liksom er datakvalite
  • Utbilda ledningsgruppen i direktivet, ev. risker och ta höjd i 2025s budget för utökade löneökningar
  • Se över ert ATS-system och hur det kan stötta era chefer att publicera rätt roll med rätt jobbeskrivning och lön

Genom att förbereda sig för implementeringen av lönetransparensdirektivet kan arbetsgivare inte bara uppfylla de nya rättsliga kraven utan även förbättra sin interna arbetskultur. Ökad transparens i lönesättningen är inte bara en rättslig fråga utan en strategisk fördel som kan leda till större tillit och engagemang från anställda.

Tack för ditt deltagande!