I årets Koll på lön har 708 personer med operativt eller strategiskt ansvar för lönehantering svarat på frågor om sin vardag. Undersökningen har genomförts av det oberoende researchbolaget Origo Group och ger en aktuell och systemneutral bild av lönearbetet på den svenska privatmarknaden.
Bilden är på många sätt positiv. 97 procent är nöjda med sitt yrkesval, 95 procent uppger att de har en fungerande löneprocess och 88 procent är nöjda med sitt lönesystem.
Samtidigt är löneområdet i förändring. AI och automation skapar nya möjligheter, kraven på systemstöd ökar och nya regelverk påverkar både HR och lön. Dessutom arbetar 57 procent ensamma med det operativa löneansvaret, vilket gör kompetens, stöd och samarbete extra viktigt.
Lönetransparens – börja med grunden
En av frågorna som rapporten tittar närmare på är EU:s lönetransparensdirektiv. 35 procent uppger att de känner till direktivet väl och vet vad det innebär för deras roll. Bland dem som känner till det säger 12 procent att organisationen är väl förberedd.
Men siffrorna behöver inte vara en anledning till stress. Tvärtom kan det vara klokt att bryta ner frågan och börja med sådant som redan är relevant i HR-arbetet.
Försök inte lösa allt på en gång. Börja med grunden och ta en del i taget. Har ni en bra lönekartläggning, en tydlig lönestruktur och koll på roller och data har ni redan kommit långt. Då blir lönetransparensdirektivet betydligt lättare att navigera i. – Adam Wetterstrand, produktchef på Kontek.
En bra utgångspunkt är lönekartläggningen och tydliga principer för lönesättning. Hur grupperas lika och likvärdiga arbeten? Hur ser lönestrukturen ut? Finns tydliga roller och karriärvägar? Och vet HR, lön och ledning vilken data som finns och vem som ansvarar för den?
Arbetet behöver alltså inte börja med frågan ”Hur ska vi klara lönetransparensdirektivet?” En bättre start kan vara: ”Hur bra ordning har vi på vår lönestruktur i dag?”
Förändring sker stegvis
Det är också en av bilderna i Koll på lön 2026. Tre av fyra tror att AI kan förbättra löneprocesserna, samtidigt som 53 procent ännu inte använder AI i sitt lönearbete. På samma sätt behöver lönetransparens inte innebära omställning över en natt.
AI i lönearbetet handlar framförallt om att få hjälp i de moment där det är viktigt att det blir rätt – till exempel att upptäcka avvikelser, göra kontroller, få stöd i regelverk eller snabbt kunna ställa en fråga. Mitt råd är att inte börja för stort. Välj ett konkret arbetsmoment där AI kan avlasta eller ge ett extra kontrollsteg, testa där och bygg vidare utifrån vad som faktiskt fungerar i vardagen.– Adam Wetterstrand, produktchef på Kontek.
Branschrapporten samlar bilden av nuläget och framtidsfrågorna inom bland annat kompetens, systemstöd, automation, AI och lönetransparens. Rapporten är framtagen av Kontek och Agda PS.
Om Kontek
Smartare lönehantering. Enklare HR.
Med över 90 års erfarenhet är Kontek specialister på lön och HR. Som produktvarumärke inom Visma erbjuder vi moderna, webbaserade lösningar som förenklar lönehanteringen och skapar en smidigare HR-vardag för svenska företag med cirka 20–500 anställda. Smarta och flexibla system, lång erfarenhet och personlig support – alltid anpassat efter din verksamhets behov.
Om Koll på lön 2026
Branschrapporten bygger på 708 svar från personer med operativt eller strategiskt ansvar för lönehantering på den svenska privatmarknaden. Undersökningen genomfördes april–juni 2026 av det oberoende researchbolaget Origo Group genom webbenkät och riktade telefonintervjuer. Resultaten har viktats efter lönesystem och organisationsstorlek för att ge en systemneutral bild av marknaden. Rapporten är framtagen av Kontek och Agda PS.
