För de allra flesta HR-chefer handlar tystnaden inte om ovilja. Tvärtom finns vilja, men tvekan bottnar ofta i både tidsbrist och osäkerhet. Det handlar ofta om en rädsla att säga fel.Det är inte alls konstigt. Pension upplevs ofta som komplext och regelstyrt, och det kan vara svårt att veta när och hur frågan är relevant att lyfta. I vissa fall kan även bristande kunskaper om pensionssystemet förstärka osäkerheten, erfar Shoka Åhrman, sparekonom på SPP.
– I en orolig tid, med en ung generation som uttrycker rädsla att pensionssystemet inte ska klara att leverera i framtiden, så är tjänstepension som förmån och kunskap om pension, en meningsfull sak du som arbetsgivare kan ge dina anställda, poängterar Shoka
För arbetsgivare som möter allt från oro till frågor om pensionen bland medarbetarna handlar det inte om att bli pensionsspecialist, utan främst om att visa att frågan tas på allvar.
Och med den inställningen kommer du som HR långt.
– Man behöver inte prata pension hela tiden och man behöver inte bli expert. Genom att återkomma till frågan vid några tillfällen under året kan du som arbetsgivare skapa både trygghet och förtroende, säger Shoka Åhrman.
Pension behöver inte heller förklaras i detalj för att stärka känslan av trygghet. Genom att erkänna komplexiteten och visa att frågan är viktig kan du som arbetsgivare bidra till stor skillnad.
– Att hänvisa till pålitliga källor, dela enkla guider eller bjuda in till korta informationspass är ofta tillräckligt för att sänka tröskeln. När pensionen blir något man vågar prata om, även utan att ha alla svar, minskar oron och förtroendet stärks, menar Shoka Åhrman.
I dag erbjuder de flesta specialiserade pensionsbolag lättillgänglig information om pension, anpassad för olika nivåer av förkunskap. Det går att hitta allt från enkla guider som förklarar grundläggande sparformer till fördjupande artiklar, verktyg och webbinarier som ger möjlighet till mer kunskap vid behov. Genom att hänvisa medarbetare till denna typ av kvalitetssäkrad information kan arbetsgivare bidra till ökad kunskap och trygghet, utan att själva behöva inta rollen som pensionsexperter.
Att upprätta ett pensionsårshjul kan också vara ett smart stöd. Genom att koppla pensionsfrågor till tydliga tidpunkter under året, i stället för enstaka insatser, blir pensionen en naturlig del av HR-arbetet. Det sänker tröskeln för samtalet och gör det lättare att kommunicera konsekvent och rättvist med medarbetarna. Talar du med ditt pensionsbolag finns det dessutom ofta gott om goda idéer på hur kommunikationen kan utformas.
Av: Helena Nimbratt, SPP
Källor:
HR Barometern 2025
Om HR Barometer 2025
HR Barometern 2025 är HRnytts årliga undersökning som tar pulsen på HR i Sverige. Undersökningen vänder sig till HR-chefer och andra roller inom HR för att få deras perspektiv på nuläge, utmaningar och prioriteringar i svenskt arbetsliv. Genom att belysa områden som strategisk HR, arbetsmiljö, kompetensutveckling, förmåner, rekrytering, digitalisering och AI bidrar HR Barometern med faktabaserade insikter om vad som präglar HR-arbetet idag och i framtiden.
